当有人要求您当众讲话时,您的反应如何?或许,您也会和大多数人一样,对此害怕得不行。
这实在遗憾。因为,好的口头表达能力对您事业和生活上的成功很有帮助。那么,您是不是也能改进自己的表达能力呢?这是毫无疑问的。只要愿意学,每个人都行。
首先,应该明确的是,每一次讲话不论是一般性发言还是非常正式的演讲都分为两个阶段:准备与实施。在此,向您介绍一些最基本的要领。
首先为准备阶段。常言道,不打无准备之仗。甚至还可以说,准备得好,已是成功了一半。
一、选好话题:这应该是一个您真正感到有话可说的话题。在听众面前,若想摆脱拘束的干扰,必须拥有一个选妥的话题,并且相信自己想要传递的信息。
最好是选择与听众有直接关联的话题。假定,您找到了一种可以提高办公室工作效率的方法。您若就此在董事会上作一番陈述,就应强调它的经济收益;而若讲给实施这一方法的工作人员听,就应着重指出该方法将减少他们的劳动强度。每个人都想知道,这一方法将会给自己带来什么好处。
二、按照逻辑陈述论据:您需要对所谈问题作一扼要开场白,然后逐条铺开论点与论据,向结论过渡。最后还应把讲话要点做一小结,尤其让人对结论留有深刻印象。
为了使听众的思路与您的讲话实现同步,您可以运用记忆术标记,以突出各个段落的中心意思。这些标记(如段落小标题、关键字词的提取)既可方便听众记忆,也使您不至于讲后忘前。
三、独自进行彩排性练习:讲稿准备好以后,应该进行高声宣讲的练习,最好是独自进行,因为您并不是与某个人去辩论,而是要面对更多的人去讲话。尽量去想象一下未来听众的反应。
四、尽量少看讲稿:没有比低着头念讲话稿更坏的方式了。这种做法会大大损伤讲话的生动性和自然感。如需要,可以用极少的文字加以提示。必要时,扫上一眼即可给自己以提醒。总之,参看文字的时候越少,越有助于与听众的直接交流。
当然,一切奥妙并非全在准备之中。准备好,还要看实施。实施不当,也会事倍功半,甚至前功尽弃。实施方面,有三条要则。
1.给自己创造一种环境。在给自己创造的环境中尽可能地让自己自然一点,让自己变得活泼轻松。也可用一些妙语趣谈来装扮您的讲话。幽默感对于讲坛上的职业性演讲者是必不可少的,但一般场合的讲话则并非缺一不可,除非它有利于阐明您的论点,而且切记得当。
2.不求任何原谅。假如碰巧您患感冒,嗓音欠佳,最好不要提及此事。()为了显出自信,是什么样就表现出什么样。假若讲话的某部分漏掉,也不要过于紧张,心里有数就行(您不说,别人不知道!)。或许您可以重复一下刚讲的内容要点,以便重新找到原来的思路,或者直接向下一点过渡。听众都希望您圆满地讲完,为何要让他们失望?也不必为您的怯场担忧,因为某种紧张也是需要的。
3.在高潮中结束讲话。讲话中要有一种节奏感,结束时,可以用色彩较浓的方式,强化听众的参与意识。结论部分不宜拖延,千万不要在让人听烦时才结束讲话。
有谚语说,在游泳中学会游泳,在打铁中成为铁匠。讲话也是这样。请不要放过任何一次当众讲话的机会:您不会失去什么,而会得到很多。