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睡前故事

效率就是一天最多做七件事

2024-07-27 13:31:41

  每天忙不完的突发任务,把无数职场人弄得焦头烂额。别忘了,效率决定竞争力,保持一颗清醒的头脑、合理安排每天的工作,也许就能出奇制胜、事半功倍。

  日本效率专家松本幸夫建议,手头任务一大堆时,首先,最好先把任务分类,找出优先顺序。可以按紧急重要两个标准,先做紧急又重要的事情,接着快速完成紧急不重要的任务;重要不紧急和不紧急不重要的任务,则可以暂时放在一边。

  微软公司创办人比尔盖茨根据自己的经验提醒大家,每人每天最多只能做7件重要的事,比如开讨论会、发通知邮件、拜访客户等。如果一天的工作清单上超过7件,就不必再列了。因为不一定每件事都非要今天完成,否则会心有余力不足。

  先思考再行动。对于一些需要详细考虑的任务,不必匆忙动手,可以利用吃饭、散步等时间先琢磨,累积到了一定阶段,你会自然才思如泉涌。


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