我感觉搞管理比搞工程技术难,难在什么地方?
鱼刺图与直方图
搞一个产品,比如投影仪,我现在做不了,做不了可以引进、买图纸,你只要按他的图纸、按他的工艺,一定能做出来。但是管理不行,管理要照搬的话,没有成功的。你说全面质量管理,那是什么年代的?应该是有效的,但是照搬过来也不行。到现在人家就不理解,中-国这么发达了,还出三鹿奶粉,吃什么都担心质量问题。就那么难吗?
管理说复杂很复杂,说简单很简单。不管你念多少书,我认为只要抓住根本,围绕这个去展开,相信你的工作一定会有效的。
根本的是什么?关键是要悟,光干,只能在一个低水平上,只有悟才能提高。所以,我上了EMBA的课,叫我推荐书,我只推荐两本书,就学毛泽东的《实践论》、《矛盾论》。《实践论》给我信心。那《矛盾论》解决什么问题?有的人换岗不到三个月,就能理得清清楚楚,有的人搞了三年都搞不清楚,我觉得,这就是因为《矛盾论》没学好。实际上,抽象来看就是这点事儿,你要把它捋清楚。
现代化管理方法,我认为最常用的只有两个方法。作为领导来说,一个是鱼刺图,一个是直方图。鱼刺图把原因分析清楚,直方图把主要矛盾找出来,你解决问题就方便了。
管理不是说说而已,咱们做企业的,都是要解决问题的。
资源配置配什么
我理解管理,目的是提高资源配置的效率,各人本事不同,你配置我配置不一样。有的企业把指标一比就比出来了,就知道谁配置得好。所以说要在资源配置效率上下工夫。当然,对效率这两个字理解不能偏,也应该是全面的。
我不知道现在管理学上讲的生产力有没有发展,我讲的生产力还是三要素:人、劳动工具、劳动对象。这是三个物质要素。还有两个,是非物质要素:技术、管理。技术要附加在这三个物质要素身上,所以叫科学技术是第一生产力,这个第一生产力统统体现在三个物质要素上。我的观点是,管理是超级生产力,而我们中-国现在最缺的恰恰是管理。管理是把三个物质要素与一个非物质的技术要素加以组合,我们往往要求1+1大于2,实际上有的时候1+1可以大于10,这就是管理的本事。
资源配置配什么?三个物质要素加一个非物质要素,这就是我们的管理功能,所以我把它评价为管理是超级生产力,不仅仅是第一生产力。它是在组合当中产生的效率,你只要有进步,我一定把你配置得更高,不管你技术进步到哪儿,在你最远端、最高端我组合你,这就是管理的重点。
管理的目的是提高资源配置效率,它的功能很重要的是体现在组合上。
管理就是梳理
管理工作不是说管得越多越好,我理解的管理只管两件事儿:违规和例外。
无论在哪个岗位,如果你感觉自己管得越来越多了,你就要提醒自己出毛病了。管得越多,从资源配置效率上来讲,一定是打折扣的。你管得越多,折扣打得越大。而我理解管的最高水平,是少管、不管,更多的精力要花在理上。管理的理,我理解为梳理,要把它理顺、理清楚,最后出规章、出制度、出办法、出理论。如果把大量精力花在管上面,你一定把很多时间荒废掉了,你真正理是理得很少的,你不可能会提高。
在我们企业当中,这样的事情有很多,包括我们政府的管理,也有很多这样的事情。就像我们十字路口的红绿灯一样,原来没有左拐弯灯,车一拥挤,有的人闯了一个黄灯过去。但是,左拐弯拐了以后前面堵住,另外一个方向的绿灯亮了也过不去,就绞麻花似的绞在一起。没办法,找交警,交警把它疏通了。你不能因为交警把它疏通了,反而提出来红绿灯不用了,就交警站在这里吧,这是本末倒置。
所以,我一般工作一个月就要把这个月的时间捋一遍,目的是什么?你时间要用在自己工作上,而不要被别人用掉了。像我这样的领导,很多会议都会邀请我,但我是有规矩的,包括各省市的活动,什么是主任参加、什么是局长参加、什么是处长参加,你都参加来得及吗?时间都被他用掉了,你能做好自己的事吗?如果我那样做的话,绝对不会有今天的。
把自己的工作时间捋一遍,查找一下是你管的时间用得多了,还是理的时间用得多了。这个行为很有好处,因为一般当了主要领导以后,谁来帮你做这个事情?没有人会,也没有人敢。你要不停地提醒自己,如果真正围绕这个转,我相信你这个企业一定是有希望的。
重要决策亲自调研
无论哪个岗位,管理者的精力应该集中在梳理上,老总有老总的梳理办法,下层有下层的梳理办法,不是完全一样的。特别是重要的决策,你必须亲自调研,你不调研,光听汇报,绝对要犯错误。办法就是我说的,你要把梳理的时间腾出来,你不能老被别的事务缠着。
亚洲金融危机发生时,朱〇基时任总理。1998年,计委班子成立,他第一次见面给我们训话,就说,我不是万能的,你计委的工作重要的是预测、预警。工作了两年,我添了两个字预案,就是要预测、预警、提出预案,这样总理就好当了。
朱〇基总理怎么办?他把事务性工作批给副总理们去干,他就腾出时间干自己的事儿,否则哪有税制改革,税制改革他跑了13个省。重大决策不能例外,必须亲自调查。所以,日常的工作要养成这个习惯,把管的时间压缩到最小。人家来考察我之后,发现我这个部门不得了,国资委管的企业不得了,我有一千多万职工,当时196个企业,后边还有两大摊。
一个是工业部的老干部全到我这来了,经贸委说让我管,分了以后我说这应该到计委,因为我的职能全划给计委了,行业职能去了他们也应该去,可人家死活也不要。总理说好听话给我,他说老同志都说你管得好,舍不得离开你,我说我都理好了。说实在话,开始的时候很难,因为九个工业部的收入水平是不一样的,一个月差一千多块钱,因为有的部不大,老同志又不多,收入又高。九个部交给我后,慢慢都梳理好了,管的制度都有了,我这个人是先把规章制度理出来,捋完了以后按这个做。